Datenschutzmanagement System SIDAS

Rechtskonformität & Zeitersparnis

SIDAS Datenschutzmanagement Software

SIDAS führt den Datenschutz-Verantwortlichen durch die Anforderungen des Datenschutzes. Dadurch sind alle Aufgaben stehts im Überblick und es kann nichts vergessen werden. Ein weiterer unschlagbarer Vorteil ist, dass SIDAS die Informations-, Dokumentations- und Analyseaufgaben so weit wie möglich automatisiert. So werden Datenschutzerklärungen, Einwilligungen, Verträge, usw. automatisch vom System generiert. Dies spart im Vergleich zu einer manuellen Organisation mit Word und Excel mind. 2/3 des Zeitaufwandes.

SIDAS wurde von uns im Haus entwickelt. Die zahlreichen hilfreichen Funktionen wurden auf Basis von Anforderungen und Feedbacks von hunderten von Referenzprojekten umgesetzt.

Funktionen

  • geführte Erfassung der Datenverzeichnisse und Datenkategorien
  • automatische Erstellung der Datenschutzerklärungen
  • automatische Erstellung der Auftragsverarbeiterverträge
  • Verwaltung der Richtlinien zu den Datensicherheitsmassnahmen und automatische Zuordnung zu den Aufgaben, Merkblättern, Verträgen mit Externen, Schulungen
  • Verwaltung der Pendenzen und Massnahmen
  • Übersicht (Dashboard) über Projektstand Datenschutz Konformität, Kritikalitätsanalyse der Datenstruktur, Offene/erledigte Aufgaben
  • Reports und Auswertungen für Speicherfristen, Datenstruktur, sensible Daten
  • stets aktuell erstellte Datenschutzerklärungen, Auftragsverarveiterverträge und Datenverzeichnisse
  • Datenschutzerklärungen können je nach Betroffenen (Mitarbeiter, Lieferant, Kunde, .etc) mit den dazugehörenden Datenkategorien erstellt werden.
  • Auftragsverarbeiterverträge können nach Vertragsgrundslage (Buchhaltung, IT Wartung etc.) erstellt werden. So ist der AVV immer auf den entsprechenden Auftragsverarbeiter angepasst.
  • Partnerverwaltung und AVV Vertragsverwaltung

Features

  • Einzel- oder Mehrplatz-Lizenz (netzwerkfähig).
  • Mandantenfähig - Erfassung und Verwaltung mehrerer Unternehmen.
  • Einfache und übersichtliche Verwaltung der Verzeichnisse, Datensammlungen, Weiterleitungen und aller DSGVO relevanter Informationen.
  • Alle Reports, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitervertrag werden im Microsoft Word durch SIDAS erstellt und aktuell befüllt.

Was SIDAS besonders macht

SIDAS wurde von uns im Haus entwickelt. Die zahlreichen hilfreichen Funktionen entstanden auf Basis von Anforderungen und Feedbacks von hunderten von Kundenprojekten. Dies macht SIDAS zum idealen praktischen Werkzeug für Datenschutzverantwortliche und Projektleiter.